Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Movehagen, CVR-nummer 00000000, er dataansvarlig for de oplysninger, der er beskrevet nedenfor.

Har du spørgsmål til dine personoplysninger, er du velkommen til at skrive til hello@movehagen.com.

Oplysninger indsamlet via kontaktformularerne

Formularen til virksomheder indsamler: virksomhedens navn, kontaktpersonens navn og e-mailadresse, det anslåede antal medarbejdere, der flytter om året, din besked, sprogvalg og afsendelsestidspunkt.

Formularen til privatpersoner indsamler: dit fulde navn, din e-mailadresse, din situation (alene eller med familie), din besked, sprogvalg og afsendelsestidspunkt.

Oplysningerne bruges udelukkende til at besvare din henvendelse og eventuelt udarbejde et tilbud. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at besvare erhvervshenvendelser samt foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale, når henvendelsen kommer fra en privatperson.

Oplysninger i opfølgningsportalen

Når en virksomhed beder os om at hjælpe en medarbejder, registrerer vi til den pågældende sag: fornavn, efternavn, arbejdsmail, korrespondancesprog, om medarbejderen er EU/EØS-statsborger, status, gennemførte trin og en note skrevet af vores team.

Feltet om statsborgerskab registrerer kun én ting: EU/EØS eller ej. Vi har brug for det, fordi et EU-opholdsbevis kun kan opnås for EU/EØS-statsborgere, og det afgør derfor, hvilke ydelser vi kan udføre. Vi registrerer hverken selve nationaliteten, fødeland eller nogen form for legitimation.

Portalen opbevarer aldrig CPR-numre, bankoplysninger, kopi af legitimation eller dokumenter. Den viser udelukkende status på trin.

Virksomheden logger ind via et midlertidigt link sendt på e-mail, som er gyldigt i femten minutter. Medarbejderen ser sin egen sag via et personligt link med en tilfældig identifikator: linket giver ikke adgang til andre sager og kan til enhver tid spærres efter anmodning.

Retsgrundlaget er opfyldelse af aftalen med arbejdsgivervirksomheden.

Databehandlere og overførsel uden for EU

Vi benytter tre tekniske leverandører: Airtable til opbevaring af data, Resend til afsendelse af login-mails og Vercel til hosting af hjemmesiden.

Disse leverandører er etableret i USA. Dine oplysninger kan derfor blive overført til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Overførslerne sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Vi sælger ingen oplysninger og videregiver dem ikke til tredjeparter med henblik på markedsføring.

Opbevaringsperioder

Henvendelser via kontaktformularerne opbevares, så længe det er nødvendigt for at behandle henvendelsen, og derefter i den periode, hvor et eventuelt kundeforhold varer.

Opfølgningssager slettes seks måneder efter, at forløbet er afsluttet.

Cookies og lokal lagring

Dette websted gemmer tre ting på din enhed, som alle er nødvendige for, at det fungerer, som du har bedt om.

En sessionscookie, der kun sættes, når du er logget ind på portalen: den identificerer dig over for portalen i syv dage og slettes, når du logger ud. En cookie, der registrerer webstedets sprog: det, der aflæses fra din browser ved dit første besøg, og derefter det, du vælger med sprogvælgeren. Den gemmes i et år. Og i din browsers lokale lagring frem for i en cookie det lyse eller mørke udseende, du har valgt.

Ingen af dem sporer dig, danner en profil eller forlader din browser. Der anvendes hverken statistik, annoncering eller adfærdssporing på dette websted. Derfor bliver du ikke bedt om cookiesamtykke.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i dine oplysninger samt ret til berigtigelse, sletning, begrænsning af behandlingen, dataportabilitet og indsigelse.

Skriv til hello@movehagen.com for at gøre brug af disse rettigheder. Vi svarer inden for en måned.

Er du ikke tilfreds med vores svar, kan du klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.